El 72% de las organizaciones en Argentina, Colombia y México conoce las leyes y normas que regulan la privacidad de los datos en línea en los países donde operan. No obstante, ninguna cuenta con un área exclusiva que se encargue de velar por el cumplimiento de estas legislaciones ni por la protección de los datos propios o de sus clientes.
Esta es una de las conclusiones de la Encuesta sobre el estado de Privacidad y Vigilancia de Datos 2020, estudio elaborado por Zoho, empresa global de software, junto con la consultora internacional CX2 Advisory para identificar el nivel de conocimiento de las normas de privacidad que tienen las organizaciones, cómo las aplican y cuál es su impacto, en especial en actividades publicitarias y comerciales en que se utilizan plataformas de terceros.
Para la elaboración del estudio se realizaron más de mil encuestas a tomadores de decisión, gerentes, supervisores y directivos de empresas con oficinas centrales en México (46%), Colombia (23%) y Argentina (23%). A continuación, más hallazgos clave que se detallan en la investigación:
- Las empresas no tienen (o apenas comenzarán a crear) un Centro de Preferencia de Privacidad Global para gestionar las opciones de publicidad y contacto por cada canal de negocio.
- Del 60% de las empresas que usan tags y pixeles en su publicidad digital, el 41% sabe que está compartiendo con las plataformas los datos de sus usuarios. El 80% de quienes comparten esos datos entrega toda la información relacionada con sus actividades sociales, transacciones y con el comportamiento de sus clientes.
- El 30% de quienes usan tags y pixeles piensa que capturar y aprovechar datos de sus clientes en las campañas es una oportunidad para crear confianza con ellos.
- El 79% tiene una estrategia de e-commerce que considera los aspectos de privacidad, pero dicha estrategia está dividida entre marketplaces como MercadoLibre, tener su propia plataforma o tercerizar su iniciativa de comercio electrónico.
- Para el 70% de los encuestados la pandemia ha acelerado los planes de Transformación Digital y los proyectos para mejorar la experiencia del cliente. Aún así, sólo el 9% mantendrá estrategias de publicidad digital para temas del COVID-19 relacionados con el e-commerce.
Privacidad
- Aunque el 79% de los encuestados relaciona al comercio electrónico con temas de privacidad, no existe un enfoque sobre la consolidación de un Centro de Preferencias de Privacidad. Tan sólo un 30% piensa implementarlo, el 32% no lo tiene contemplado y el 24% no sabe si ya cuenta con uno de estos centros.
- El 72% de las empresas conoce las leyes de privacidad en su país, pero ninguna tiene un área 100% dedicada a los temas de esta naturaleza.
- El 60% dice que cumple con los temas de privacidad al usar los tags y pixeles, mientras que el 40% restante admite no estar seguro al respecto.
Tags y pixeles
Facebook Ads es la plataforma de anuncios más usada por las organizaciones en América Latina (37.2%), seguida por Google Ads (32.6%) y Amazon Ads (12.3%). Los resultados del estudio realizado sugieren que las empresas de mayor tamaño tienden a usar Google Ads, mientras que las más pequeñas prefieren Facebook Ads. Las organizaciones que tienen cerca de 5 mil empleados usan ambas herramientas.
Hay que destacar que:
- El 60% de las organizaciones usa tags y pixeles en sus anuncios digitales para optimizar sus tácticas de marketing y adquirir nuevos clientes potenciales y prospectos. La encuesta también evidenció que el 23% de las empresas no usa tags ni pixeles, mientras que 18% no sabe si usa o no estos recursos digitales en sus actividades en línea.
- El dinero que se destina para desempeñar actividades de publicidad digital suele oscilar entre el 25% y el 50% de todo el presupuesto destinado al marketing: más del 80% de las empresas ve un impacto alto en el uso de la publicidad digital.
Al respecto, Jesús Hoyos, consultor principal en CX2 Advisory, advierte que el uso de tags, pixeles y toda la tecnología alrededor de estas plataformas de publicidad seguirá evolucionando, por lo que debe existir un balance en su uso. Las empresas van a tener que invertir cada vez más en el marketing de contenidos, basándose en el análisis de la experiencia para ganarse la confianza de los clientes.
Por otro lado, Raju Vegesna, jefe evangelizador en Zoho, comparte la postura de Hoyos y agrega que el manejo de los datos y la privacidad va más allá de conocer cómo se utilizan los tags y pixeles de las plataformas de publicidad; también se trata de cómo las empresas usan los datos para sus ventas y operaciones. Hay que considerar todo el ecosistema de la experiencia del cliente para poder proteger la privacidad de su información y para lograrlo el manejo de los datos debe estar a cargo de un área responsable y de un líder interno que sea un facilitador.
Otro dato relevante arrojado por el estudio es que todas las empresas consideran que el uso de tags y pixeles ayuda a optimizar las operaciones y apoya en el crecimiento de las ventas del negocio. A pesar de esto, la mayoría de compañías consultadas no disponen de un área interna especializada en los temas de privacidad, por lo que no conocen cómo estos datos son usados por las plataformas de publicidad y terceros, poniendo en riesgo la información sensible de sus negocios y la privacidad de los clientes.
Por último, CX2 Advisory sugiere crear o robustecer el área de Auditoría Interna en los negocios, tomando en cuenta las siguientes recomendaciones:
- Obtener la opinión de los clientes sobre la privacidad de sus datos a través de encuestas directas y combinar esta información con datos de segmentación del CRM y el ERP.
- Tener un manejo responsable de la identidad del cliente. Saber si se tienen duplicados, los nombres de usuarios, sus redes sociales y si sus datos están limpios.
- Establecer un sitio global de preferencias en el manejo de sus datos y privacidad.
- Entender las leyes y regulaciones locales y globales, creando estrategias para incorporarlas al negocio.
- Entender el uso de cookies, tags, pixeles y el uso de datos de cualquier tecnología que interactúe con el cliente.
- Entender cómo los proveedores de CRM, Martech y Adtech usan los datos y manejan los temas de privacidad.
- Enfocarse en tener un Customer360 para manejar el balance entre la privacidad y la confianza del cliente a través de contenido de valor.
Con información de Zoho
